Risikomanagement
Risiken erkennen,
bevor sie eskalieren.
Das Risikomanagement verbindet strukturierte Bewertungen mit konkreten Maßnahmen, klaren Zuständigkeiten und einer lückenlosen Vorfallsdokumentation. So werden aus Einschätzungen und Ereignissen belastbare Governance-Prozesse.
Warum strukturiertes Risikomanagement
Bewertung allein reicht nicht.
Viele Kliniken bewerten KI-Risiken in isolierten Dokumenten oder Tabellen. Dabei verliert sich der Zusammenhang zwischen Einschätzung, Maßnahme und Verantwortlichkeit. AIMS verbindet die Bewertung direkt mit operativen Folgeaktionen: Wer muss was tun? Bis wann? Und wie wirkt sich das auf den Gesamtstatus aus? So entsteht ein Risikomanagement, das nicht in der Schublade landet. Und wenn ein Risiko eintritt, wird der Vorfall direkt dokumentiert, die Ursache analysiert und die Korrekturmaßnahme eingeleitet, ohne Systembruch.
Kernfunktionen
Was dieser Bereich leistet.
Strukturierte Bewertungslogik
Risiken werden nach einem einheitlichen Schema bewertet: Eintrittswahrscheinlichkeit, Schweregrad und Risiko-Score ergeben sich systematisch, nicht nach Bauchgefühl.
Risikomatrix und Score
Die visuelle Risikomatrix zeigt auf einen Blick, wo die größten Handlungsbedarfe liegen. Berechnete Scores machen Priorisierung nachvollziehbar.
Maßnahmen und Zuständigkeiten
Aus jeder Bewertung lassen sich Maßnahmen ableiten, mit Verantwortlichen, Fristen und Statusführung. Der Fortschritt bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Operatives Follow-up
Offene Maßnahmen werden aktiv nachverfolgt. Fällige und überfällige Aufgaben werden sichtbar, bevor sie zum Audit-Problem werden.
Vorfallsdokumentation
Wenn ein Risiko eintritt, wird der Vorfall direkt erfasst: Ursache, Auswirkung, betroffene Systeme und eingeleitete Sofortmaßnahmen. Die Verknüpfung zum ursprünglichen Risiko bleibt bestehen.
Arbeitsablauf
Vom Einstieg bis zum Ergebnis.
Risiko identifizieren
Für eine KI-Anwendung aus dem Register werden potenzielle Risiken systematisch erfasst: technisch, regulatorisch und organisatorisch.
Bewertung durchführen
Eintrittswahrscheinlichkeit und Schweregrad werden bewertet. Der Risiko-Score berechnet sich automatisch und ordnet das Risiko in die Matrix ein.
Maßnahmen ableiten
Für priorisierte Risiken werden konkrete Gegenmaßnahmen definiert, jeweils mit Verantwortlichen und Zieltermin.
Fortschritt verfolgen
Der Maßnahmenstatus wird laufend aktualisiert. Überfällige Maßnahmen werden eskaliert und der Gesamtrisikostatus bleibt aktuell.
Vorfälle erfassen und nachverfolgen
Wenn ein Risiko eintritt, wird der Vorfall strukturiert dokumentiert. Ursachenanalyse, Sofortmaßnahmen und Korrekturaktionen fließen direkt zurück in den Risikoprozess.
Produktansicht
So sieht das in der Praxis aus.
Für wen
Wer mit diesem Bereich arbeitet.
KI-Verantwortliche
Steuern den Risikoprozess, priorisieren Handlungsbedarfe und überwachen den Maßnahmenfortschritt über alle KI-Systeme hinweg.
Qualitätsmanagement
Nutzen die Risikobewertungen als Grundlage für Qualitätssicherung und die Integration in bestehende QM-Prozesse.
Fachbereiche
Liefern fachliche Einschätzungen zu Risiken und setzen die abgeleiteten Maßnahmen in ihrem Bereich um.
Ergebnisse und Nachweise
Was am Ende sichtbar wird.
Risikobewertungen
Dokumentierte, nachvollziehbare Bewertungen je KI-Anwendung mit Score, Kategorie und Verantwortlichkeit.
Risikomatrix
Visuelle Gesamtübersicht aller Risiken nach Schweregrad und Eintrittswahrscheinlichkeit. Die Grundlage für Management-Entscheidungen.
Maßnahmenprotokoll
Vollständige Dokumentation aller abgeleiteten Maßnahmen mit Status, Verantwortlichen und Zeitverlauf.
Vorfallsprotokoll
Dokumentierte Vorfälle mit Ursachenanalyse, eingeleiteten Korrekturmaßnahmen und Verknüpfung zur ursprünglichen Risikobewertung.
Weitere Bereiche
Governance ist ein Zusammenspiel.
Jeder Bereich der Plattform spielt mit den anderen zusammen: Das Register liefert die Grundlage für die Risikobewertung, Maßnahmen fließen in die Audit-Readiness, Schulungen sichern die Kompetenz. Entdecken Sie das Zusammenspiel.
Gespräch vereinbaren
Sprechen wir darüber, wie Ihre Klinik konkret profitieren kann.
In einem persönlichen Gespräch lernen wir Ihre Situation kennen und zeigen Ihnen, wie Sie die Betreiberverantwortung für KI in Ihrem Haus strukturiert und effizient umsetzen können.