KI-Register
Transparenz über alle
KI-Anwendungen.
Das KI-Register macht sichtbar, welche KI-Systeme im Einsatz sind, wer dafür verantwortlich ist und wie sie regulatorisch einzuordnen sind. Die Grundlage für jede weitere Governance-Entscheidung.
Warum ein KI-Register
Ohne Überblick keine Steuerung.
Die meisten Kliniken wissen nicht genau, wie viele KI-Systeme im Haus laufen, wer sie betreut und wie sie regulatorisch einzuordnen sind. Das KI-Register schafft die Grundlage: eine zentrale, strukturierte Übersicht über alle KI-Anwendungen, ihren Einsatzkontext und ihren Governance-Status. Erst wenn das klar ist, lassen sich Risiken bewerten, Nachweise führen und Verantwortlichkeiten sinnvoll zuordnen.
Kernfunktionen
Was dieser Bereich leistet.
Strukturierte Erfassung
Neue KI-Anwendungen werden über ein geführtes Formular aufgenommen. Einsatzkontext, Risikoklasse, Hersteller und Verantwortliche werden direkt dokumentiert.
Zuordnung zu Klinikbereichen
Jede Anwendung wird einem Fachbereich, einem Standort und einem konkreten Einsatzszenario zugeordnet. So entsteht ein klares Bild der KI-Landschaft.
Risikoklasse und Status
Risikoklassen nach EU AI Act werden direkt erfasst. Der Governance-Status zeigt, ob eine Anwendung vollständig dokumentiert, in Prüfung oder noch offen ist.
Vollständigkeit und Filter
Flexible Filter nach Risikostufe, Fachbereich, Status oder Verantwortlichkeit. Der Dokumentationsstand macht sofort sichtbar, wo noch Lücken bestehen.
Arbeitsablauf
Vom Einstieg bis zum Ergebnis.
KI-Anwendung erfassen
Ein neues KI-System wird über das geführte Formular aufgenommen. Einsatzkontext, Risikoklasse und Verantwortliche werden direkt hinterlegt.
Fachbereich und Kontext zuordnen
Die Anwendung wird einer Abteilung zugewiesen. Einsatzzweck und betroffene Prozesse werden dokumentiert.
Dokumentation vervollständigen
Fehlende Informationen werden nachgetragen: Hersteller, Vertragsstatus, Datenschutzhinweise und technische Details.
Governance-Status überprüfen
Das Register zeigt den aktuellen Dokumentationsstand. Offene Punkte werden sichtbar und können direkt adressiert werden.
Produktansicht
So sieht das in der Praxis aus.
Für wen
Wer mit diesem Bereich arbeitet.
KI-Verantwortliche
Erhalten die zentrale Übersicht über alle KI-Systeme und deren Governance-Status. Können Filter setzen und Verantwortlichkeiten nachverfolgen.
Fachbereiche
Erfassen ihre eigenen KI-Anwendungen selbst und halten die Informationen aktuell, ohne in komplexen Governance-Strukturen navigieren zu müssen.
Datenschutz und IT-Sicherheit
Sehen auf einen Blick, welche KI-Systeme personenbezogene Daten verarbeiten und wo Auftragsverarbeitungen bestehen.
Ergebnisse und Nachweise
Was am Ende sichtbar wird.
KI-Inventar
Eine vollständige, stets aktuelle Übersicht aller KI-Anwendungen mit Risikoklasse, Status und Verantwortlichen.
Dokumentationsstand
Transparenz über Vollständigkeit und Lücken in der Dokumentation, jede Anwendung einzeln nachvollziehbar.
Grundlage für Risikobewertung
Die strukturierten Daten aus dem Register fließen direkt in die Risikobewertung, die Vorfallsdokumentation und die Audit-Readiness ein.
Weitere Bereiche
Governance ist ein Zusammenspiel.
Jeder Bereich der Plattform spielt mit den anderen zusammen: Das Register liefert die Grundlage für die Risikobewertung, Maßnahmen fließen in die Audit-Readiness, Schulungen sichern die Kompetenz. Entdecken Sie das Zusammenspiel.
Gespräch vereinbaren
Sprechen wir darüber, wie Ihre Klinik konkret profitieren kann.
In einem persönlichen Gespräch lernen wir Ihre Situation kennen und zeigen Ihnen, wie Sie die Betreiberverantwortung für KI in Ihrem Haus strukturiert und effizient umsetzen können.