Audit-Readiness
Audit-Readiness als
laufender Zustand.
Audit-Readiness ist kein Projekt vor dem Prüfungstermin, sondern ein kontinuierlicher Arbeitsstand. Das KI-Reifegrad-Assessment liefert den Ausgangspunkt, AIMS bündelt daraus Nachweise, Maßnahmen und offene Lücken in Echtzeit.
Warum kontinuierliche Audit-Readiness
Prüfungen kommen selten überraschend. Lücken schon.
Die Herausforderung bei Audits ist selten der Termin, sondern der Zustand der Dokumentation. Wenn Nachweise über Abteilungen verstreut liegen, Maßnahmen unklar zugeordnet sind und der Reifegrad nur geschätzt wird, wird jede Prüfung zum Kraftakt. AIMS macht Audit-Readiness zu einem laufenden Arbeitsstand: Nachweise werden kontinuierlich gesammelt, Prüfpunkte systematisch abgearbeitet und der Reifegrad über alle Dimensionen hinweg gemessen.
Kernfunktionen
Was dieser Bereich leistet.
Reifegrad-Dashboard
Das KI-Reifegrad-Assessment bewertet Ihre Governance über 8 Dimensionen mit 35 strukturierten Fragen. Der resultierende Score zeigt den aktuellen Stand über Dokumentation, Risikomanagement, Schulungen, technische Maßnahmen und Governance-Verankerung.
Prüfpunkte und Checklisten
Regulatorische Anforderungen werden in konkrete Prüfpunkte übersetzt. Der Status zeigt, welche erfüllt, welche in Bearbeitung und welche noch offen sind.
Nachweis-Management
Evidenzen, Dokumente und Belege werden zentral gesammelt und den jeweiligen Anforderungen zugeordnet. Keine Suche in Ordnerstrukturen mehr.
Lückenanalyse
Offene Lücken werden automatisch identifiziert und priorisiert. Der Fortschritt in Richtung Ziel-Reifegrad ist jederzeit messbar.
Governance-Berichte
Strukturierte Berichte über den Governance-Status lassen sich jederzeit generieren: Reifegrad-Übersicht, Maßnahmenfortschritt, Risikolage und Audit-Ergebnisse. Auf Knopfdruck, nicht als manuelles Zusammentragen.
Arbeitsablauf
Vom Einstieg bis zum Ergebnis.
Anforderungen abbilden
Regulatorische Anforderungen (EU AI Act, ISO 42001 etc.) werden als Prüfpunkte im System hinterlegt und den betroffenen KI-Anwendungen zugeordnet.
Nachweise sammeln
Evidenzen werden laufend zugeordnet: Dokumentationen, Risikobewertungen, Schulungsnachweise und technische Belege.
Reifegrad messen
Das Assessment bewertet Ihre Governance in 8 Dimensionen. Der Reifegrad berechnet sich aus dem Erfüllungsstand der Prüfpunkte und Assessment-Ergebnisse. Ein Radar-Diagramm zeigt Stärken und Lücken pro Dimension.
Lücken schließen
Offene Prüfpunkte werden priorisiert bearbeitet. Der Fortschritt ist für alle Beteiligten sichtbar, bis zum nächsten Audit und darüber hinaus.
Produktansicht
So sieht das in der Praxis aus.
Für wen
Wer mit diesem Bereich arbeitet.
KI-Verantwortliche
Haben den Gesamtüberblick über den Reifegrad und können gezielt dort nachsteuern, wo die größten Lücken bestehen.
Leitung und Governance
Erhalten belastbare Kennzahlen für Management-Entscheidungen und können den Fortschritt standortübergreifend vergleichen.
Qualitätsmanagement
Nutzen die Prüfpunkte als Arbeitsgrundlage für interne Audits und können Nachweise direkt im System dokumentieren.
Ergebnisse und Nachweise
Was am Ende sichtbar wird.
Reifegrad-Score
Ein aktueller, mehrdimensionaler Score, der den Stand der KI-Governance messbar und vergleichbar macht.
Audit-Checkliste
Vollständige Übersicht aller Prüfpunkte mit Status, zugeordneten Nachweisen und offenem Handlungsbedarf.
Nachweis-Dossier
Alle Evidenzen gebündelt und den Anforderungen zugeordnet. Die Grundlage für jede Prüfungssituation.
Governance-Bericht
Ein strukturierter Statusbericht über Reifegrad, offene Maßnahmen, Risikolage und Prüfungsbereitschaft. Als Entscheidungsgrundlage für die Leitungsebene.
Weitere Bereiche
Governance ist ein Zusammenspiel.
Jeder Bereich der Plattform spielt mit den anderen zusammen: Das Register liefert die Grundlage für die Risikobewertung, Maßnahmen fließen in die Audit-Readiness, Schulungen sichern die Kompetenz. Entdecken Sie das Zusammenspiel.
Gespräch vereinbaren
Sprechen wir darüber, wie Ihre Klinik konkret profitieren kann.
In einem persönlichen Gespräch lernen wir Ihre Situation kennen und zeigen Ihnen, wie Sie die Betreiberverantwortung für KI in Ihrem Haus strukturiert und effizient umsetzen können.